Services
TENUE DE LIVRES, COMPTABILITÉ et GESTION FINANCIÈRE
Plusieurs trouvent que la comptabilité est une tâche monotone. Nous la confions à quelqu’un de confiance et, tant que les profits sont au rendez-vous et que le personnel et les fournisseurs sont payés, nous n’y pensons pas trop. Pourtant, la comptabilité est essentielle pour faciliter le quotidien d’une organisation.
Ajoutons que la comptabilité est un outil de communication rapide et précis qui permet de partager des informations sur la situation financière de l’organisation. Ce sont ces données financières et comptables qui permettent
- d’établir des objectifs ambitieux et réalistes,
- d’articuler la planification stratégique et les plans d’action,
- de vérifier périodiquement l’évolution des résultats.
Services de comptabilité
Voici quelques-uns des services de comptabilité que GNB peut élaborer et mettre en place :
- le plan comptable,
- le budget et les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels),
- les états financiers (mensuels, trimestriels, annuels),
- les projections financières (annuelles, triennales, quinquennales),
- la tenue de livres (conciliation bancaire, comptes à payer, recevables, recouvrement),
- la gestion des obligations gouvernementales (inscriptions, déclarations de TPS-TVQ, relevés d’emploi, etc.),
- la gestion de la paye et des retenues à la source (Régime des rentes du Québec (RRQ), assurance-emploi, assurances collectives, CNESST, comité paritaire, etc.),
- la production des rapports annuels et déclarations des revenus (T4 et Relevé 1, CNESST),
- la gestion de l’inventaire,
- les contrôles internes.
Formation
Pour chacun de ses services, Gestion Nancy Beauregard offre des programmes de formation et de coaching adaptés aux besoins du personnel de la PME ou de l’OBNL.
Logiciels
À la demande de sa clientèle et en collaboration avec le personnel concerné, Gestion Nancy Beauregard implante et met en service les logiciels de gestion comptable suivants :
-
Sage 50,
-
Acomba,
-
QuickBooks,
-
Excel.
Accompagnés d’une formation adaptée à la réalité de votre entreprise, ces logiciels facilitent votre quotidien, celui de votre personnel ainsi que celui de vos fournisseurs et de votre clientèle.
Administration
Pour faciliter votre quotidien, Gestion Nancy Beauregard vous aide à simplifier l’administration de votre organisation.
Une saine administration des opérations va de pair avec une saine gestion comptable et financière. L’harmonie des processus administratifs et de ceux de la gestion financière est au cœur d’une exécution optimale des plans de croissance de l’organisation.
Secteurs d’intervention
GNB conseille les gestionnaires et les entrepreneures et entrepreneurs sur les éléments administratifs qui sont directement complémentaires à la comptabilité financière. Il s’agit principalement
- de l’élaboration et de la mise en place d’un plan d’affaires,
- de l’élaboration d’un organigramme adéquat (rôle et responsabilités de chaque service),
- de l’implantation des méthodes de travail,
- de la mise en place des mécanismes de contrôle interne,
- de la création des rapports d’activité et de suivis des résultats,
- de l’élaboration et de la mise en place de l’arborescence de classement des dossiers numériques,
- de la recherche et des demandes de financement et de subventions.
Services complémentaires
Lorsqu’une entreprise améliore l’organisation de son service de gestion financière ainsi que ses processus administratifs, plusieurs autres opérations doivent s’ajuster à ces nouvelles façons de faire.
Secteurs d’intervention
Pour faciliter votre quotidien, Gestion Nancy Beauregard offre un soutien personnalisé dans les secteurs suivants :
- diagnostic et développement organisationnel,
- planification stratégique,
- implantation des processus administratifs internes numériques,
- gestion des communications internes (réunions, plateformes de vidéoconférence),
- organisation du travail et qualité de vie (travail en présentiel/travail à distance, gestion du temps, plateformes de communication, logiciels de contrôle),
- refonte de politiques salariales.
Formation et coaching
En collaboration avec les gestionnaires de l’entreprise ou de l’OBNL, Gestion Nancy Beauregard identifie les besoins et les objectifs de la formation.
GNB développe ensuite le plan et le contenu de la formation et en fait approuver chacune des étapes par l’intervenante ou l’intervenant désigné par les gestionnaires.
GNB peut donner la formation ou former la personne de l’organisation qui la fournira au personnel.
Gestion Nancy Beauregard donne des formations adaptées aux besoins de sa clientèle pour l’ensemble de ses secteurs d’activités-conseils.
Mandats de remplacement
Dans le cadre de mandats de remplacement qui lui sont confiés, Nancy Beauregard peut occuper un poste intérimaire de gestion en comptabilité et en administration.
Occuper un poste de gestionnaire intérimaire permet à Nancy Beauregard de vivre de l’intérieur le quotidien de l’organisation. À la demande de la direction, elle peut ainsi
- définir de nouveaux processus administratifs et les implanter,
- préciser les responsabilités du poste ainsi que la formation et l’expérience requises,
- former la personne qui occupera le poste.
Ainsi, Nancy Beauregard contribue à la fluidité continue des opérations de votre entreprise tout en facilitant l’arrivée d’un nouveau ou d’une nouvelle titulaire.